1. Look at real work, not stock photos১. স্টক ছবি নয়, আসল কাজ দেখুন
The fastest way to judge an event company is its portfolio. Ask for photos and videos of events they actually produced — with client names, dates and venues. A strong Dhaka event planner should be able to show conferences, launches, expos and celebrations at different scales.ইভেন্ট কোম্পানি যাচাইয়ের সবচেয়ে দ্রুত উপায় তাদের পোর্টফোলিও। তারা নিজেরা আয়োজন করেছে এমন অনুষ্ঠানের ছবি ও ভিডিও চান — ক্লায়েন্টের নাম, তারিখ ও ভেন্যুসহ। ভালো ইভেন্ট প্ল্যানার বিভিন্ন আকারের কনফারেন্স, লঞ্চ, এক্সপো ও উৎসবের কাজ দেখাতে পারবে।
2. Ask what they build in-house২. কোন কাজগুলো নিজেরা করে জিজ্ঞেস করুন
Companies that own their stage, truss, LED, light and sound inventory control quality and cost far better than those who subcontract everything. Ask who fabricates the stage and who runs the technical crew on the day.যাদের নিজস্ব স্টেজ, ট্রাস, এলইডি, লাইট ও সাউন্ড আছে, তারা সবকিছু সাবকন্ট্রাক্ট করা কোম্পানির চেয়ে মান ও খরচ অনেক ভালোভাবে নিয়ন্ত্রণ করে। স্টেজ কে বানাবে এবং অনুষ্ঠানের দিন টেকনিক্যাল টিম কে চালাবে — জেনে নিন।
3. Check protocol and large-crowd experience৩. প্রটোকল ও বড় জনসমাগমের অভিজ্ঞতা দেখুন
If your event has VIP guests, development partners or thousands of attendees, you need a team that has handled seating plans, security coordination, media corners and crowd flow before.অনুষ্ঠানে ভিআইপি অতিথি, উন্নয়ন সহযোগী বা হাজারো দর্শক থাকলে এমন টিম দরকার যারা আগে আসন পরিকল্পনা, নিরাপত্তা সমন্বয়, মিডিয়া কর্নার ও দর্শক চলাচল সামলেছে।
4. Insist on an itemised quote৪. বিস্তারিত কোটেশন চান
Avoid lump-sum prices. The best event management companies in Bangladesh break costs down by stage, décor, technology, manpower, food and promotion, so you can see exactly where the money goes and adjust.এককালীন থোক দাম এড়িয়ে চলুন। ভালো ইভেন্ট কোম্পানি স্টেজ, ডেকোরেশন, প্রযুক্তি, জনবল, খাবার ও প্রচার আলাদা করে দেখায় — যাতে আপনি বুঝতে পারেন টাকা কোথায় যাচ্ছে এবং প্রয়োজনে বদলাতে পারেন।
5. Make sure they can promote the event too৫. প্রচারের দায়িত্বও নিতে পারে কিনা দেখুন
An event is only as good as its turnout. Choose a partner that offers digital marketing support — Facebook and Google ads, social media content, registration pages and live streaming — so planning and promotion stay in one place.অনুষ্ঠান কতটা সফল তা নির্ভর করে উপস্থিতির ওপর। এমন পার্টনার বেছে নিন যারা ডিজিটাল মার্কেটিং সাপোর্ট দেয় — ফেসবুক ও গুগল অ্যাড, সোশ্যাল মিডিয়া কনটেন্ট, রেজিস্ট্রেশন পেজ ও লাইভ স্ট্রিমিং — যাতে পরিকল্পনা ও প্রচার এক জায়গায় থাকে।
Quick checklistসংক্ষিপ্ত চেকলিস্ট
- Real portfolio with client namesক্লায়েন্টের নামসহ আসল পোর্টফোলিও
- In-house stage, LED, light & soundনিজস্ব স্টেজ, এলইডি, লাইট ও সাউন্ড
- Dedicated project managerনির্দিষ্ট প্রজেক্ট ম্যানেজার
- Itemised, transparent quoteবিস্তারিত ও স্বচ্ছ কোটেশন
- Digital marketing & live streamingডিজিটাল মার্কেটিং ও লাইভ স্ট্রিমিং
- A meeting before any commitmentচূড়ান্ত করার আগে একটি মিটিং
Planning an event? Let’s meet.অনুষ্ঠানের পরিকল্পনা করছেন? চলুন মিটিং করি।
Planner is an event management company in Dhaka. Tell us your idea — we’ll plan every detail with you.প্ল্যানার ঢাকার একটি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি। আপনার ভাবনা জানান — প্রতিটি খুঁটিনাটি আমরা একসাথে পরিকল্পনা করব।